XIX Всемирный фестиваль молодежи и студентов

14. Oktober 2017 - 22. Oktober 2017

В рамках XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов, который состоится в городе Сочи с 14 по 22 октября предлагаем Вам представить свою страну в рамках Выставки YOUTHEXPO 2017 на территории Олимпийского парка г. Сочи.

YOUTHEXPO- новый международный выставочный молодежный бренд, в г. Сочи будет дан старт его всемирному развитию и продвижению.

Экспозиция будет расположена на территории Олимпийского парка г. Сочи и в здании Главного медиацентра, в непосредственной близости от зала пленарных заседаний, в месте сосредоточения основного потока людей.

Доступны следующие формы размещения экспозиции:

участие с типовым выставочным стендом:

Стенд предоставляется на безвозмездной конкурсной основе при предварительном согласовании контента с Дирекцией XIX ВФМС.

участие с самостоятельной застройкой необорудованной площади:

Размеры предоставляемой площади (площадь предоставляется на безвозмездной основе):

· 10—50 кв. м — площадка в помещении;

· 50—100 кв. м — площадка на открытом воздухе.

Застройка осуществляется вами самостоятельно, силами выбранного подрядчика, при предварительном согласовании контента с Дирекцией XIX ВФМС.

Бронирование:

Для бронирования одного из двух вариантов размещения экспозиции необходимо до 10 августа 2017 г. Направить официальное письмо, на имя Руководителя Дирекции по подготовке и проведению XIX ВФМС Разуваевой Ксении Денисовны (international@russia2017.com, в копии darya.efremova@roscongress.org), содержащее следующие данные:

площадь стенда (в случае участия с самостоятельной застройкой);

информацию о проектах, компаниях, экспонатах, которые планируется представлять;

контакт ответственного за организацию стенда (мобильный телефон и адрес электронной почты);

подтвердить готовность приступить к организации выставочной экспозиции.

До 18 августа 2017 г. необходимо отправить макет и техническое задание стенда.

До 20 августа 2017 г. необходимо предоставить информацию о персонале стенда.

Контент стенда должен соответствовать следующим направлениям:

· общественная и социальная деятельность;

· научные достижения и образование;

· творческая деятельность;

· предпринимательская деятельность;

· защита окружающей среды;

· туристическое и культурное направление;

и другие направления, по предварительному согласованию с Дирекцией XIXВФМС.

Кроме этого, предлагаем принять участие в экспозиции «Мировое соцветие»

У Вас есть возможность представить свой символ Фестиваля — «ромашку», который будет тематически отражать национальные и культурные особенности вашей страны.

Цель экспозиции — продемонстрировать российским и зарубежным участникам особенности страны — участницы Фестиваля, способствующие культурному обмену, а также формированию основ двустороннего взаимодействия.

До 18 августа 2017 г. необходимо отправить макет экспозиции.

Экспозиция размещается бесплатно, создание и транспортировка объекта осуществляется экспонентом за счет собственных средств.

Техническое задание - Приложение 2.

Контактная информация.

Дирекция выставочных проектов:

Ефремова Дарья Дмитриевна (Руководитель дирекции выставочных проектов)

+7(921)5677197

darya.efremova@roscongress.org

Огаркова Юлия Павловна (Специалист по организации выставок ВФМС дирекции маркетинга)

+7(931)2702572

yulia.ogarkova@roscongress.org

Дирекция по работе с иностранными участниками:

Спиваков Алексей Игоревич (Руководитель отдела по работе со списками и информацией проекта ВФМС);

+7(925)7739899

spivakov@russia2017.com

 

До 31 августа на официальном сайте XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов проходит регистрация представителей СМИ и блогеров.

Просьба обратить на это внимание журналистов, которые работают с вами, пригласить их к участию в работе на мероприятиях Фестиваля, которые пройдут с 14 по 22  октября с.г.

Документы для аккредитации (на русском языке) http://www.russia2017.com/posts/dlya-akkrediattsii-vam-neobkhodimo6569

 

Правила аккредитации (на русском языке) http://www.russia2017.com/posts/pravila-akkreditatsii-smi-na-vfms2017

 

Документы для аккредитации (на английском языке) http://www.russia2017.com/en/posts/for-accreditation-you-need2760

 

Правила аккредитации (на английском языке) http://www.russia2017.com/en/posts/accreditation-rules-for-media-representatives-at-the-wfys-2017